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GES'ARTS (Macintosh) Winartpc (Windows) V7 2008
Existe en version MACINTOSH OS 6.7 - 7.1 - 8.1 - 8.6 - 9.1 et MAC OS 10.5.
Existe en version WINDOWS OS 95 - 98 - Millennium - 2000 - NT - XP, VISTA

Ce logiciel équipe déjà 34 Ecoles d'Arts en France et T.O.M D.O.M.

sur CD ROM





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Il fonctionne en environnement PC Windows 95, 98, Me, 2000, NT, XP et
sous environnement Macintosh OS 7 à OS 10.2
Il existe depuis 1989 (19 ans déjà)



Voir les éditions papier en PDF GES'ARTS ==>

Présentation :

Progiciel de gestion pour Ecoles d’Art développé depuis 1989 et équipant 34 écoles en France et TOM-DOM.

C’est la synthèse de toutes les demandes de gestion formulées dans les Ecoles d’Art de Design et de Communication.

Il a été créé pour les Ecoles d’Art par les Ecoles d’Art.

Partie technique :

Le progiciel est multi plateforme (Macintosh ou Windows)

Macintosh : de OS 9 à OS 10.5

Windows : de WIN 95 à Windows 2008 serveur et VISTA workstation

Fonctionnement en système hétérogène (1 serveur Windows et clients MAC et PC Windows)

Comme place il utilise 35 Mo avec tous les fichiers sources.

Le fichier datas est en rapport avec le nombre d’étudiants, exemple une grande école comme Toulouse qui fonctionne depuis plus de 12 ans avec l’historique de 4000 anciens étudiants a un fichier datas de 600 Mo environ.

Utilisation du logiciel ECTS en monoposte ou réseau câblé de 2 clients à 20 clients.

121 tables ou fichiers étroitement liés avec comme pivot central la table des étudiants et la table des paramètres.

Fonctionnement :

Trois fichiers de base : les paramètres (administratifs et tarifs inscriptions), bourses et le fichier étudiants.

Voir document paramètres

Dans l’ordre, on commence par un fichier CONCOURS avec gestion des jurys, des candidats, des notes, des différents courriers, admis, non admis et liste d’attente avec envois des emails par sélection de candidats et construction d’un fichier externe pour mailing publipostage WORD.

Voir document concours et commissions

Un fichier COMMISSION D’EQUIVALENCE avec gestion des jurys des candidats en provenance de commission locale, passerelle éducation nationale, commission nationale.

Courriers aux candidats admis, non admis et liste d’attente, avec envois des emails par sélection de candidats et construction d’un fichier externe pour publipostage WORD. Voir document concours et commissions

Tout candidat CONCOURS ou COMMISSION D’EQUIVALENCE admis se transforme en étudiant par simple basculement vers le fichier administratif des étudiants.

Ces deux fichiers CONCOURS et COMMISSIONS D’EQUIVALENCE s’exportent facilement d’une école à l’autre (MAC ou WINDOWS).

Emailer direct vers OUTLOOK ou autre : étudiants, concours, relations publiques, commissions d'équivalence.

Emailer direct vers OUTLOOK ou autre : du fichier du personnel administratif, intervenants extérieurs, péri et postscolaires ainsi que des professeurs.

Gestion administrative des enseignants, des personnels de l’école.

Gestion des imports et export professeurs en fichiers (ascii .TXT) en global sécurisés ou pour mailing publipostage WORD.

Editions de listings paramétrables et utilisables sur EXCEL et WORD.

Gestion des absences et des statistiques.

Gestion de l'emploi du temps étudiants, péri et postscolaires, enseignants.

Gestion des péri et postscolaires partie administrative et pédagogique.

Gestion des statistiques du Ministère, enquête 48, DRAC, Mairie (6 nouveaux modules).

Les échanges de dossiers scolaires complet via Internet ou disquette entre les écoles.

Gestion des cartes d'étudiants DNAT, DNAP, DNSEP péri et postscolaires et des enseignants.

Gestion des prêts de matériel aux étudiants ou aux professeurs avec historique des prêts.

Gestion des prêts matériels aux étudiants par codes à barres ou manuellement.

Editions des étiquettes codes à barres pour le matériel Voir document Administratifs.

Les livres Voir document divers.

Les supports MULTIMEDIA Voir document divers

Les cartes d’étudiant. Voir documents gestion administrative

Gestion de la bibliothèque de l’école avec thesaurus spécifique. Voir document divers

La base est livrée avec la cote DEWEY une table de valeur AUTEURS, EDITEURS, MULTIMEDIAS etc.…

Le fichier lecteurs est construit avec la base des étudiants, des professeurs, des péri et postscolaires.

Gestion des relations publiques : invitations, informations école, publications mailing, avec sélection fugitive de façon à ce qu’une personne ne reçoive qu’un courrier.

Étiquettes mailing ou export vers Word ou Excel.

Gestion administrative des enseignants, des personnels horaires, gestion des cours.

Les échanges de dossiers universitaires complets via Internet ou disquette entre les écoles.

Compatibilité des fichiers MAC et PC Windows et gestion des échanges entre écoles.

Gestion du courrier mailing par éditeur de texte interne au logiciel.

Gestion du courrier mailing par traitement de texte interne au logiciel (4D WRITE en option).

Fichier des bourses actualisé par téléchargement sur le site de FOXY Développement à chaque début d’année universitaire (http://www.foxydev.fr/france-bourse.html août à septembre).

Les mises à jour se font également sur le site de http://www.foxydev.fr/france-xxxx.html suivant la région.

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Les détails techniques :

Sous environnement MACINTOSH :
Mémoire conseillée en mono poste 512 Mégabytes
Mémoire conseillée sur la tête de réseau 1024 Mégabytes
Mémoire conseillée des postes "client" 512 Mégabytes

Sous environnement WINDOWS :
Mémoire conseillée en mono poste 512 Mégabytes
Mémoire conseillée sur la tête de réseau 1024 Mégabytes
Mémoire conseillée des postes "client" 512 Mégabytes

Une démonstration gratuite peut être effectuée sur votre site dans votre environnement informatique.